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巧用IF函數清除Excel工作表中的0與批量求和

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1. 巧用IF函數清除Excel工作表中的0
有時引用的單元格區域內沒有數據,Excel仍然會計算出一個結果“0”,這樣使得報表非常不美觀,看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢?利用IF函數可以有效地解決這個問題。 IF函數是使用比較廣泛的一個函數,它可以對數值的公式進行條件檢測,對真假值進行判斷,根據邏輯測試的真假返回不同的結果。它的表達式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一個邏輯表達式,如果A1單元格中的值大于等于100時,表達式結果即為TRUE,否則結果為FALSE;value_if_true表示當logical_test為真時返回的值,也可是公式;value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內有數值,且求和為真時,區域B1到C1中的數值將被進行求和運算。反之,單元格B1到C1內沒有任何數值,求和為假,那么存放計算結果的單元格顯示為一個空白單元格。

2. 批量求和
對數字求和是經常遇到的操作,除傳統的輸入求和公式并復制外,對于連續區域求和可以采取如下方法:假定求和的連續區域為m×n的矩陣型,并且此區域的右邊一列和下面一行為空白,用鼠標將此區域選中并包含其右邊一列或下面一行,也可以兩者同時選中,單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標,則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式,并且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格,求和公式不會產生錯誤。
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