Word2007生成文檔目錄的圖文教程

2013/1/26 0:23:06  出處：本站原創(chuàng)   人氣：461次    字號(hào)：小  中  大

　　Word 2007通常是利用“標(biāo)題”或者“大綱級(jí)別”創(chuàng)建目錄，這對(duì)那些用Word寫書、寫論文的朋友很有幫助。因此，在創(chuàng)建目錄前，應(yīng)確保出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題已經(jīng)應(yīng)用內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含“大綱級(jí)別”的樣式或者自定義樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性比較好，創(chuàng)建出合格的目錄會(huì)變得非常快速簡(jiǎn)便。

　　一、在“開始”選項(xiàng)卡中，找到“樣式”欄。

　　二、在“樣式”欄中，常用的就是“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”。把“標(biāo)題1”等分別應(yīng)用到文檔中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。

　　三、“標(biāo)題1”的屬性（如字體大小、居中、加粗）可以自行修改。

　　修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”，在彈出的快捷菜單選擇“修改”。在彈出的“修改樣式”對(duì)話框，可以根據(jù)自己的要求進(jìn)行修改。

　　四、用“標(biāo)題1”分別定義文中的每一個(gè)章節(jié)。

　　定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)移動(dòng)到需要的文本上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“樣式”中的“標(biāo)題1”，就定義好了。

　　五、定義樣式完成后，就可以生成目錄了。

　　把光標(biāo)移動(dòng)到文章開頭需要插入目錄的空白位置，找到“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”欄，點(diǎn)擊“目錄”按紐，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”。

　　六、直接“確定”就可以。

　　七、重新修改文章內(nèi)容后，通常需要更新目錄。

　　找到“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”欄，點(diǎn)擊“更新目錄”按紐，在彈出的更新目錄窗口中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)點(diǎn)，“確定”就可以了。