紫電文件總管是一款深受廣大用戶多深愛的多標簽、多頁面軟件，有強大的搜索功能，還可以快速文件操作，絕對值得期待，喜歡就來下載吧。
紫電文件總管介紹
紫電文件總管是一款多標簽、多頁面電腦文件管理軟件，軟件集成超強的文件搜索引擎，能夠幫助用戶輕松管理電腦文件，搜索文件速度快，搜索時無需建立任何索引文件，方便用戶對文件的查詢及管理操作。
紫電文件總管主要特性
1、強大的搜索功能
綠色實時，快速，不占用任何額外的硬盤或者CPU資源
2、快速文件操作
按下空格鍵，即可進行最常用的文件操作
3、精心設計的界面
最科學的無菜單設計，極大提高了工作效率
文檔管理的主要類型
重要文檔
單擊“系統菜單”中“文檔管理”，進入文檔管理界面。
1、合同文檔
1）進入合同文檔界面
點擊“合同文檔”進入合同文檔界面。
2）填寫、發布合同
在“標題”欄中輸入發布合同信息的主要標題內容。單擊下方“內容”框，輸入所要發布的與主標題相關的信息內容，按回車，點擊“保存”即可。系統除了發送文本信息以外，還可以發送HTML頁面信息，發送頁面信息時只要選中“使用HTML語法”選項框即可。
3）查看合同文檔
點擊所要查看合同的標題即可進入、瀏覽合同文檔信息。
如果顯示超過一頁，單擊“上頁”、“下頁”可以翻頁，在頁碼框中輸入頁號后，按回車鍵或者點擊“轉”按鈕，即可直接進入該頁查看。
在“搜索”欄中輸入合同的標題的特征值，單擊“搜索”，屏幕顯示含有這些特征值的合同信息。
4）評論
如要對某些合同進行評論，直接點擊該合同標題進入，在發布的內
文檔管理
文檔管理
容框中輸入所要評論的內容，單擊“保存”即可。
5）刪除合同信息
找到所要刪除的合同信息的標題內容，單擊標題行后面的藍色“X”即可刪除該合同。
2、人事檔案
1）進入人事檔案界面
點擊“人事文檔”進入人事檔案界面。
2）填寫、發布人事信息
在“標題”欄中輸入發布人事信息的標題內容。單擊下方“內容”框，輸入所要發布的與主標題相關的信息內容，按回車，點擊“保存”即可。系統除了發送文本信息以外，還可以發送HTML頁面信息，發送頁面信息時只要選中“使用HTML語法”選項框即可。
3）查看人事檔案
點擊所要查看人事信息的標題即可進入、瀏覽人事檔案信息。
如果顯示超過一頁，單擊“上頁”、“下頁”可以翻頁，在頁碼框中輸入頁號后，按回車鍵或者點擊“轉”按鈕，即可直接進入該頁查看。
在“搜索”欄中輸入人事的標題的特征值，單擊“搜索”，屏幕顯示含有這些特征值的人事信息。
4）評論
如要對某些人事情況進行評論，可直接點擊該人事標題進入，在發布的內容框中輸入所要評論的內容，單擊“保存”即可。
5）刪除人事信息
找到所要刪除的人事信息的標題內容，單擊標題行后面的藍色“X”即可刪除該人事信息。
3、固定資產檔案
1）進入固定資產檔案界面
點擊“固定資產檔案”進入固定資產檔案界面。
2）填寫、發布固定資產信息
在“標題”欄中輸入發布固定資產信息的主要標題內容。單擊下方“內容”框，輸入所要發布的與主標題相關的信息內容，按回車，點擊“保存”即可。系統除了發送文本信息以外，還可以發送HTML頁面信息，發送頁面信息時只要選中“使用HTML語法”選項框即可。
3）查看固定資產檔案
點擊所要查看固定資產信息的標題即可進入、瀏覽固定資產檔案信息。
如果顯示超過一頁，單擊“上頁”、“下頁”可以翻頁，在頁碼框中輸入頁號后，按回車鍵或者點擊“轉”按鈕，即可直接進入該頁查看。
在“搜索”欄中輸入固定資產信息的標題的特征值，單擊“搜索”，屏幕顯示含有這些特征值的固定資產信息。
4）評論
如要對某些固定資產信息進行評論，直接點擊該固定資產信息標題進入，在發布的內容框中輸入所要評論的內容，單擊“保存”即可。
5）刪除固定資產信息
找到所要刪除的固定資產信息的標題內容，單擊標題行后面的藍色“X”即可刪除該固定資產信息。
分類文檔
單擊“系統菜單”中“文檔管理”，進入文檔管理界面。
1、添加分類
在“添加分類”的名稱欄中輸入分類的名稱，附言欄中可輸入一些相關的附言信息，點擊“新建”按鈕即可。
2、選擇分類文檔
可以建立多個不同的分類文檔，根據需要直接選擇分類文檔中具體文檔進行發布、評論等。分類文檔的使用方法與重要文檔的使用相類似。
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