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日常生活中的個人，對談話內容安全性、會議質量、會議規模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進行視頻聊天。而政府機關、企業事業單位的商務視頻會議，要求有穩定安全的網絡、可靠的會議質量、正式的會議環境等條件，則需要使用專業的視頻會議設備，組建專門的視頻會議系統。
會議設備包括哪些
主要就是音視頻
一、 擴聲系統
1 調音臺
2 擴聲揚聲器
3 擴聲功率放大器
4 均衡器
5 數字音頻處理器
6 反饋抑制器
7 無線手持話筒
8 DVD機
二、 會議發言系統
1 手拉手會議主機
2 會議主席單元
3 會議代表單元
4 會議單元跟蹤攝像機
4 延長電纜
三、 顯示系統
1 主投影機
2 電動升降架
3 正投電動升降幕
4 AV矩陣
5 VGA矩陣
6 監視器
四、 會議中控系統
1 中控主機
2 7寸無線觸摸屏
3 無線接受器
4 紅外發射棒
5電源控制器
6 音量控制器
7 燈光調節器
10 控制軟件編程
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